在工E项目管理过E中Q决{者的目光更多地聚焦于安全理、工E进度、工E质量和投资控制{显性方面，对于工程物资采购q程Q更多关注于采购的过E控Ӟ往往忽视?jin)采购合同的理。如何有效地控制物资采购合同的法律风险， 实现合同双方的预期目?让合同给公司带来利益Q避免因合同的不规范l公司带来不必要的损失，我们׃能忽视采购合同管理在目理中的作用?br />
加强寚w购合同的理采购合同的主要条Ƒ括标的、数量、质量、h(hun)格及(qing)支付、包装、装q、检验、保险、验收、违U责仅R合同变更、不可抗力及(qing)争议解决{。在{订采购合同前，一定要本着“先hQ后君子”的原则Q对采购合同中能够预见到各种不利因素以条Ƅ方式加以防范Q规遉K购合同中的各U风险，q用法律来保护公司的合法权益?br />
合同理部门q行理合同Q主要具有以下几斚w内容Q?/strong>
a)负责(g)查、监督和指导、审核公司的各类合同的签订、行，参与每䆾采购合同的可行性研IӞ审批公司对外{订的重大采购合同?br />
b)对公司合同专用章、法定代表h授权委托书和合同文本q行严格的管理和控制?br />
c)掌握物资采购q度Q督?j)供货商按合同规定期限交货?br />
d)对合同的{订履行情况q行l计分析Qؓ(f)公司领导提供决策依据Q定期召开?x)议Q检查合同行情况，?qing)时发现和解军_同签订和履行中存在的问题?br />
e)培训合同理人员Q及(qing)时ȝ公司采购合同理斚w的经验，l织有关部门和工作h员学?fn)合同法规?br />
f)对合同纠U行处理，作出军_Q配合有关部门解军_同纠U?br />
g)建立采购合同理台̎Q保好采购合同{订履行中的各种传真文g、邮件、发货记录、运输记录、发货清单、品检验报告、货ƾ支付凭证等Q已备合同发生纠Uh有据可查?br />
规避采购合同中的风险企业l营与合同密不可分， 几乎每天都要{v各种合同Q然而很多企业在合同{订中的风险防范意识和能力较低，合同理制度也存在漏z，发生合同U纷的几率居高不下，出现U纷后一旦涉?qing)法律程序就陷入被动。这L(fng)局面，完全可以通过在合同订立中通过合理、充分的风险评估和预防措施来避免。审查采购合同主体资格和合同的内Ҏ(gu)规避采购合同风险的有效手Dc(din)?br />
1.审查合同M资格
a ) Ҏ(gu)基本情况Q?Ҏ(gu)当事Zؓ(f)法h单位的，审查《公司法业执照》，如采购标的物为特U设备的Q还需要对Ҏ(gu)供特U设备制造许可证{，通过|络查询、电(sh)话咨询等核实Ҏ(gu)情况是否属实?br />
b)履约能力Q对合同Ҏ(gu)的经营状c(din)注册资本、地址、银行资信、资产负债情늭斚w对其q行审核?br />
c){|(x)合同l法定代表h{֭盖章后生效，因此Q必ȝ定签Uh是否h法定代表格或者是否具有法定代表h的授权，其授权是否具有法定效力?br />
2.审查合同的内?/strong>
a)明确标的物的正式名称、商标、规格型受颜艌Ӏ尺总?qing)相应配套g{，避免因标的不明，产生不必要纠U?br />
b)明确标的物的计算Ҏ(gu)Q当计算Ҏ(gu)出现歧义Q得出的合同数量可能有多个结果，双方理解不同也会(x)引vU纷?br />
c)如合同中标的物执行标准或技术要求约定不明，?x)导致双方发生争议。对于是否符合合同要求，q需要委托第三方q行相关(g)。委托检验费承担不明Q会(x)出现互相推托的情况，DU纷发生?br />
d)双方U定hҎ(gu)实际消耗数量结的Q而实际消耗数量难以衡量时也容易发生纠Uh(hun)ƾ支付比例在分批发货后，其支付比例难以达成一_(d)也会(x)DU纷?br />
e)双方关于装运的方式、装卸费用承担和风险负担{约定不明，Ҏ(gu)DU纷发生?br />
f)明确履行合同义务对应的违U责d(qing)惩罚措施Q明罚金的具体计算Ҏ(gu)、设定解除合同的权利Q在出现合同U纷ӞҎ(gu)q约责QU定妥善解决相关分歧Q避免仲裁或诉讼带来旉和精力的费?br />
g)对于其他注意事项Q还要约定仲裁或诉讼的管辖法院，明确合同的执行期限等?br />
采购合同履行q程中的理Z证双方的利益得以实现Q确保双Ҏ(gu)合同U定利合作Q必d采购合同的行过E进行实时监控。采购合同监控主要分为合同执行过E中监控、合同执行后监控、合同的变更、合同纠UL(fng)处理和烦(ch)赔等斚w?br />
a)合同执行q程中的监控主要包括监控供货商原料准备过E，督促(j)供货商按要求开展生产，保证货物准时供应。同Ӟ也要注意工程q度Q避免出现库存积压，告知Ҏ(gu)合同可g~的旉。货物到辄要根据合同的数量、质量等l织到货验收工作Q做好入库记录。对于一些重要物资，要委z理进行生产过E现场监督，保证货物生质量?br />
b)合同执行后的监控包括按合同规定支付货ƾ，货物到达现场后出现的不合格品Q要?qing)时和供货商协调解决。对合同执行q程中的供货商表现进行综合评伎ͼ军_是否l箋合作?br />
c)合同的变更包括供货商如受不可抗力因素的媄(jing)响，无法按计划交货，双方有义务采取措施，因不可抗力造成的损失降到最低。由于工E施工的不可预见性，施工变更怼(x)D物资的增加或减少Q双方在合同中约定双方同意对供货物资增加或调减，q对合同金额q行增加或调减，此项变更作ؓ(f)合同的附Ӟ与主合同h同等效力?br />
d)采购合同的纠U处理方法包括协商、调解、仲裁和诉讼Q根据纠UL(fng)大小来决定处理方式。合同烦(ch)赔包括合同一方当事hq反合同Q另一方当事h有权提出索赔。烦(ch)赔的内容包括货物的质量、数量、包装、g期交货以?qing)违反合同的其他行?f)。提出烦(ch)赔要求时Q需要提供充分的证据、包括法律依据、事实依据和W合法律规定的出证机构。烦(ch)赔期限和索赔金额依据合同中的U定q行计算Q对于证据不全或U定不清Q对Ҏ(gu)权拒l赔ѝ采购合同的存档理采购合同是公司档案的重要l成部分Q是公司q行l营zd的有效凭证，在维护公司合法权益方面有着重要作用?br />
3.影响采购合同存档理的因?/strong>
a)合同理人员法律意识淡薄Q忽视合同的法律效力Q合同不?qing)时存档Q导致不必要的纠U发生?br />
b)不重视合同存档工作，合同履行阶段出现的质量问题、经纠UL(fng)Q无法利用存档合同维护自w合法利益?br />
c)合同存档理制度不完善，合同更新不及(qing)时?br />
d)合同存档理信息化程度不高，造成合同丢失Q合同提取不ѝ?br />
4.做好采购合同存档的要?/strong>
a) 对合同存档的意义q行宣传Q增强档案管理意识和法律意识?br />
b) 保存档合同印章、字qҎ(gu)楚，做好借出收回记录?br />
c) 对存档合同进行分c，方便查找?br />
d) 利用计算机、管理Y件等对合同进行信息化理?