如何安排和进行有效的目会议
目会议已经成ؓ目l理的一w要工作内容，它ؓ目团队成员提供了交换和分n目信息与观点的手段。但在实际项目工作过E中Q经怼听到目成员抱怨项目会议多Q时间长Q会议没有结论等。如何去安排和进行有效的目会议Q才能让团队不会对会议抵触呢?
1、明会议的目的Q会议需要解决什么问?/strong>
目工作中，开会对每个目成员是非常常见的Q而且是必要处理的事情。但目成员l大部分厌项目会议，讨厌的ƈ不是开会这UŞ式，而是厌恶没有目的或目的不明确、无M准备、事情议而不冟뀁无M实效Q冗长的会议Q诸如此cM议完全没有必要召开Q浪Ҏ间和_֊Qƈ影响团队成员的积极性?br />
Z目会议的情况，可将目的有效会议分Z大类Q决{型会议、讨论型会议。前者必输Z个明的军_Q如目评审会、预审批会Q而后者则可能是召集一些h一赯论问题，׃n信息Q如晨会、头脑风暴、项目沟通会{?br />
所以会议发起h在会议发起之前，一定要明确会议的目的，q次会议最l希望输出的l果是什么，是一个决定，q是一pd可行的方案，或者，是需要与会h员关于项目达成某U共识?br />
2、会前制定好会议计划和规则，q将计划和规则通知相关与会人员
明确开会时间、地炏V议题、谁出席、谁L、谁记录Q各部门z来的h必须能拍板，定意见，参与方不是代表个人，是代表部门来决策的，不是来打酱a的。同时还需明确会议相关规则(如不q到、不早退、会议期间不玩手机、不交头接耟뀁没人发a旉{要??br />
会议发v需提前把会议的背景与目的，议程Q希望达成的l果{材料抄送参加会议的各方。会议主持者要预先设想可能的冲H和ҎQ想到解决的办法(事先和关键同事沟通好Q再开??br />
3、按时开始会议，Ҏ会议计划q行会议议程
会议提前30分钟再次提醒相关人员Q尽可能让大家提?分钟到场。会议主持者安排h员在会议开始前10分钟相关会议的目的Q目标，议题的含义和议程U板文g攄在会议室对应的与会h员位|，供与会h员更快的q入状态，做好准备Q带着会议主题Q带着问题q行会议?br />
会议正式开始后Q会议主持者说明会议的目的Q目标，议题的含义和议程以及会议需遵@的规则，每个人发a的时长等(如在规定的时间与会h未能发表完全部观点，可后l在补充)Q之后让每个表达自q观点Q充分表达自qxQ避免那些不惛_口的人，又悄无声息的把问题带回去。然后针对不同意见的要点Q引导大家求同存异，达成p?br />
会议中会议主持者或关键决策d会议的走向，能在关键的时候或收或放，打断没有重点的废话或q度的发散，或是让关键的人出来充分的表达观点Q或是随时把需要加入的关键人员从外面拽q会议。要善于把握会议重要决策的关键时d形成册的关键时刅R尽一切可能把会议引导向高效决{的方向?br />
会议中严交头接x开会Q一l发现要毫不犹U的禁止。头脑风暴一cȝ会议Q经怼出现发散性问题，D最后没有结论，如发现讨论的议题在发散，会议L者或关键及时l织问题的发散，议题拉回来。如果出现几ơ会议由于发散而没有结论，很容易把让团队成员对会议产生反感和抗拒情l，再也不想参与开会了?br />
开会的关键往往在最后十分钟Q这时会议记录者必d初步的会议纪要让所有与会者过目，同时会议U要中的每一w应明写出对应的负责人员以及完成旉{，让大家认可，会议U要最好一l束发送给与会人员Q会议纪要需保证在会议结束后24时之内分发l与会h员。根据会议纪要，p形成会后贯彻执行的Q务单Q这点不允许存在模糊的争议空_否则{于白开了?br />
4、准时结束会?/strong>
会议开始时可根据会议计划的旉讑֮一个时间提?可以指定会议中某个参与者来q行旉提醒Q也可设|铃声提?Q距M议结?0分钟Q可提醒一ơ，会议旉l束Q无论是否讲完，都必ȝ束会议?br />
目会议是必需的，但又不能太多。如果什么事都要开会来解决Q就说明工作制度不健全?br />
5、会后跟t执行状?/strong>
会议的h值在议后速决Q决后速行Q决议内宏V执行h、执行日期要清清楚楚U录明白Q根据决议Ş成行动方案，q有专h跟踪量化落实情况QŞ成闭环?br />
6、ȝ
关于如何让项目会议更高效Q还有很多重要的环节Q比如会议时间的选择{等也对目会议有媄响，q里׃一一例D了?br />
高效的项目会议应该做C下几点：
凡是会议Q必有主?
凡是主题Q必有议E?
凡是议程Q必有决?
凡是册Q必有跟t?
凡是q踪Q必有结?
凡是l果Q必有责?
凡是责QQ必有奖|?
凡是奖罚Q必透明?br />
目l理记住，好的目会议本nq不是沟通的l点。项目经理必通过增加他们对结果的承诺水^Q团队成员遵从他们的承诺?