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中國性價比最高的項目管理軟件

用和諧萬維軟件,營造和諧經營企業(yè)!

和諧萬維軟件是中國第一款B/S的安防管理系統、安防行業(yè)管理軟件、安防行業(yè)管理系統,也是目前中國功能最強、模塊最齊全的安防工程項目管理軟件。
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安防行業(yè)管理軟件

一、安防行業(yè)管理軟件概述
       和諧萬維安防管理系統是中國第一款B/S架構,并專為從事安防產品銷售與工程的企業(yè)開發(fā)的一套安防行業(yè)管理系統,相比通用的管理軟件而言,這套軟件系統具有管理思想成熟、功能齊全、易用、實用、性價比高等特點。因為它吸取了國際最先進的項目管理思想,并結合中國安防行業(yè)企業(yè)的管理要求和業(yè)務特點,開發(fā)出來的一個安防行業(yè)管理軟件平臺。通過這個平臺系統,可以實現安防企業(yè)的項目售前、售中、售后的全過程管理,以及“人、材、物“的全方位管理,以及”事前有計劃、事中有控制、事后有核算和分析”的科學化管理。
        和諧萬維安防行業(yè)管理軟件的設計思想是“高效協同、精細管理”,最大化的協調各方面資源、提高協同工作效率、提升管理。

二、安防行業(yè)的管理重點
      2-1、安防行業(yè)大多屬于項目型銷售,因此每個新的項目商機(線索)的管理非常重要,但目前很多安防企業(yè)的商機都分散保存在業(yè)務人員手中,管理層不僅無法對商機進行集中管理、更無法及時了解到每個商機的跟進狀態(tài),以對商機進行合理的斟選和跟進建議。對于投標類的大項目,更需要有好的全程化管理手段支持。
      2-2、負責工程管理的人員很希望能及時了解到每個工程的全面情況,比如工程進度是否正常、人員安排是否合理、材料采購和領用是否正常、費用報銷是否在預算控制內、有哪些工程進度款該進行結算了等等。
      2-3、如何能更好的進行材料預算和費用預算的編制及管控,達到預期利潤。
      2-4、如何實現材料預算與采購計劃、合同、入庫、領用、結算的全程化、科學化管理。
      2-5、如何更好的進行資金收支計劃、借款、費用報銷、應收應付及利潤核算。
      2-6、有些安防企業(yè)的售后服務工作量也很大,很希望能通過軟件來幫助管理,比如解決售后服務接收、派工、維修用料、結算、費用報帳、回訪等全過程管理。
      2-7、如何能做好各類收款合同、付款合同的創(chuàng)建、審批、結算、扣款、變更等全程管理。
      2-8、在工程過程中會出現問題,如何及時反饋這些問題,以及如何利用大家的經驗和知識共同解決這些問題,以及這些被解決了的問題怎樣轉化為公司的知識管理。
      2-9、如何能將分散在各地的人員進行協同工作、實現“分散經營、集中管理”。
      2-10、如何能及時提供管理層需要的相關信息用于幫助管理層決策。
      2-11、…

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三、安防行業(yè)管理軟件解決方案介紹
        3-1、安防行業(yè)管理軟件功能簡介
        系統管理:包含各類基礎性設置,如組織架構定義,流程定義,項目分類、合同分類等,以及各類資源檔案的創(chuàng)建,角色和操作人員的創(chuàng)建、權限的分配等。
         客戶管理:大部分的安防公司都需要不斷的開發(fā)新項目,而且有些項目又涉及到招投標管理,如何加強招投標全過程的管理,也是一件很重要的工作。
        項目管理:包含項目的創(chuàng)建及審批,創(chuàng)建項目時除填寫相關信息外,還可以上傳相關文檔。后期可以按項目進行其他的相關業(yè)務操作和綜合查詢。如按項目編制預算、簽定合同、進行任務管理、文檔管理、項目利潤核算等。
        合同管理:包含合同的創(chuàng)建、審批、調整、結案、往來款等,合同與項目也可以建立關聯,方便后期按項目、按合同進行統計分析。
        任務管理:項目創(chuàng)建并通過審批后,就可以進行任務分配了,同一個任務可以分配給一個人或多個人。分配任務時須指定任務計劃開始和結束日期。任務可以是小時,可以是工作日,每個任務的單位可以不一樣,如工時、百分比、個、件等。任務分配時,任務接收人員可以選擇接受,也可以輸入理由后選擇拒絕,提醒管理者重新進行任務分配。任務接收人對于接收的任務,還可以進行下級的任務分配。
        進度管理:任務分配結束后,管理者很希望能及時了解到每個任務的進度,對于和諧萬維安防行業(yè)管理軟件而言,這個需求很方便的就可以實現,管理者可以很直觀的了解到所有項目、某個項目、某個任務的進度信息。當然,要看到這些信息,需要任務的執(zhí)行者進行報量(匯報進度)工作,當任務完成或部分完成時,任務執(zhí)行者可以通過軟件進行報量,報量單會根據預先在安防行業(yè)管理系統中的設置,啟動審批流,向相關人員發(fā)出審批的消息。當然,也可以不設置任務報量的審批,只要報量就刷新進度。
        預算管理:軟件提供了材料預算和費用預算的編制功能,可以對指定項目所需材料進行設置,以及對指定項目的費用進行設置,編制完成并通過審批后,系統就可以在材料采購、領用和費用報帳時進行管控,以保證材料和費用的發(fā)生是在可控范圍內的,超預算時可以增加預算來調整,也有專門的報表來反映預算和實際的差異。
        成本管理:通過軟件的成本結構設置以及項目成本(費用)報帳,可以很方便的了解每個項目成本預算及執(zhí)行情況,準確核算出每個項目及分部分項的成本,以及三算報表和人材機成本明細表。
        資源管理:通過和諧萬維安防工程項目管理軟件的資源管理,可以很方便的了解到每個相關人員目前的任務情況,如有多少未完成的任務,有多少新任務,有哪些延期未完成的任務,哪個時間段有空閑等,方便管理者更好的安排工作。
        文檔管理:項目開展過程中的各類Word、Excel、Pdf及圖片等文檔,都可以按照項目的關系,分門別類的進行歸檔,并執(zhí)行相應的文檔授權管理。
        問題管理:在和諧萬維安防行業(yè)管理軟件中,可以很好的進行問題的相關管理,包含問題發(fā)布、問題回答、問題統計與查詢等。可以利用軟件的協同功能,將問題在最短時間內進行解決,并將處理后的精彩問題答案轉化為公司的知識管理。
        物資管理:包含物資有關的采購計劃、合同、訂單、采購收退貨、各種領用、銷售出庫、盤點等管理。
        售后管理:包含保內/保外/維保的售后服務接收、派工、維修用材、服務費用結算等全過程管理。
        行政辦公:基本包含了目前市場上行政辦公常見的主要功能,如公文收發(fā)、通知、日程、工作計劃、工作日志、通訊簿、BBS、會議管理、固定資產、車輛管理等。
        人力資源:包含人員檔案、培訓管理、病事假管理、電腦考勤、績效考評、薪資計算、出差外出以及相關報表。
        財務管理:包含各種費用預算編制及費用報帳、應收款、應付款、成本核算的管理與相應財務分析。
        領導查詢:包含與項目、客戶、合同、財務等有關的綜合性分析。
  
        安防工程項目管理系統整體流程圖簡介
        和諧萬維安防弱電集成行業(yè)管理軟件流程圖.JPG

        3-2、安防行業(yè)管理系統部分界面

        項目管理軟件登陸后首頁.jpg        項目進度及相關信息展示頁.jpg
              安防行業(yè)管理軟件登陸后首頁界面                                  安防行業(yè)管理軟件進度管理界面
         
        從上圖可以看出,和諧萬維安防行業(yè)管理軟件共分為六大子系統,客戶管理CRM、項目管理(含文檔管理)PM、財務管理FM、人力資源管理HR、供應鏈管理SCM、行政辦公OA,可以講將日常經營工作所需要的管理,全部納入到這一個平臺中。真正實現了全程化、一體化、協同化、精細化的管理。
      
4、安防工程項目管理軟件應用價值
        4-1、加強客戶管理,提高潛在客戶轉化率的老用戶滿意度。
        4-2、提升整個團隊的溝通和協同工作效率。
        4-3、及時了解每個項目的進度及存在的問題,特別是快延期和已延期的任務管理
        4-4、加強合同的創(chuàng)建、變更、調整、結案、收付款全過程管理。
        4-5、及時了解相關資源的狀況和負荷,合理進行安排。
        4-6、強化預算管理,加強過程中的管控,減少超預算的開支。
        4-7、強化績效管理,幫助公司制定出更合理、科學的考核方法。
        4-8、智能的各類事務、消息提醒,幫你把工作管理的井井有條。
        4-9、及時為管理層提供準確的信息,幫助管理者進行科學決策。

5、安防行業(yè)管理軟件用戶代表

      見:捷安安防,再續(xù)信息化前緣 (要了解更多案例信息,請向客服人員咨詢)

6、了解專家團隊

        http://lycits.com/Experts/view_16.html

   
        通過以上介紹可以看出,和諧萬維安防管理系統,不僅僅是一套安防行業(yè)管理系統,或者是只適合安防工程企業(yè)使用的安防工程項目管理軟件,而是一套管理一體化的安防行業(yè)管理軟件綜合管理平臺。

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