安防工程施工類企業的主體是由眾多的工程項目單元組成的,工程項目是企業管理水平的體現和來源,直接維系著企業的發展。企業只有把管理的基礎放在項目管理上,通過項目管理軟件來加強實現項目合同的目標,進行項目成本控制提高效益,才能達到最終提高企業經濟效益的目的,拓展企業自身生存發展的空間,以下是關于安防成本控制方面的一些心得與大家交流一下;
一、成本控制的原則
安防工程項目成本控制就是在項目成本形成前和過程中,對工程所消耗的各種資源和費用開支進行計劃、監督、調節和控制,及時糾正可能發生的偏差,把各項成本費用的實際發生額控制在計劃成本的范圍內,以保證降低成本目標的實現。其目的是合理使用人力、物力、財力,降低成本,增加收入,提高對工程項目成本的管理水平,創造較高的經濟效益。
1、全面控制原則
全面控制即包括全員和全過程控制,工程項目成本是考核工程項目經濟效益的綜合性指標,包括企業各部門各單位的責任網絡和班組經濟核算等,每個職工都要肩負成本責任,把成本目標落實到各部門和每個人,真正樹立起全員控制的觀念。項目成本的全過程控制要求成本控制工作要隨著項目施工進展的各個階段連續進行,不能疏忽,更不可時緊時松,應使工程成本自始自終置于有效控制之下。
2、責、權、利相結合的原則
在安防工程項目進行過程中,項目經理及各專業管理人員在肩負成本控制責任的同時,享有成本控制的權利,同時,企業要對項目經理,項目經理要對各部門在成本控制中的業績進行定期的檢查和考評,實行有獎有罰,只有真正做好責、權、利相結合的成本控制,才能收到預期的效果。
3、目標管理原則
目標管理是進行任何一項管理工作的基本方法和手段,成本控制也應遵循這一原則。即目標設定、分解、目標的責任到位和執行、檢查目標的執行結果、評價和修正目標,從而形成目標管理的計劃、實施、檢查、處理循環。在實施目標管理過程中,目標的執行應切實可行,越具體越好,要落實到各部門、班組甚至個人,目標的責任應全面,既有工作責任又要有成本責任,目標的檢查應及時全面,發現問題及時采取糾正措施,評價應公正合理。只有將成本控制于這樣一個良性循環中,成本目標才得以實現。
4、節約原則
節約人力、物力、財力是提高經濟效益的核心,也是成本控制的一項最基本的原則,應做好以下工作:一是嚴格執行成本開支范圍,費用開支標準和有關財務制度,對各項成本的支出進行限制和監督;二是提高工程項目的管理水平,優化施工方案,提高生產效率;三是采取預防成本失控的技術組織措施,制止可能發生的浪費。
5、動態控制原則
成本控制應強調項目的中間控制,即動態控制,成本控制的目的是提高經濟效益,這就需要在成本形成過程中,定期進行成本核算和分析,以便及時發現成本出現的問題,同時加強合同管理,及時辦理合同外價款的結算,以提高項目成本的管理水平。
二、安防工程項目的成本控制措施
降低工程項目成本的途徑應該是既開源又節流,也就是從增收和節支兩方面入手。主要措施有以下幾方面:
1、精簡工程項目機構,努力降低間接成本
推行項目經理負責制,選擇一專多能的復合型人才擔任工程項目經理,項目經理擔任整個項目的成本管理工作,掌握和分析盈虧狀況,并采取有效措施,其他管理機構的設置要根據工程規模大小和工程難易程度等因素,按照組織設計原則,因事設職,因職選人各盡其責,降低管理費用。
2、控制工程的直接成本
工程的直接成本主要是指在工程項目的形成過程中直接構成工程實體和有助于工程形成的人工費、器材費、儀器儀表使用費和其他直接費用。
1)、器材費控制管理:主要是正確選配設備型號,改進設備和材料的采購、運輸、收發、保管等方面的工作,減少各個環節的損耗,節約采購費用;合理堆置現場器材,避免和減少二次搬運;嚴格設備材料進場驗收和限額領料制度;制定并貫徹節約材料的技術措施,合理使用材料,綜合利用一切資源。
2)、儀器儀表使用費控制管理 主要是合理利用儀器儀表,搞好儀器儀表的保養修理,提高儀器儀表的完好率、利用率和使用效率,從而加快工程進度,降低費用。
3)、人工費用控制管理:主要是改善勞動組織、減少窩工浪費;實行合理的獎懲制度;加強技術教育和培訓工作;加強勞動紀律,壓縮非生產用工和輔助用工,嚴格控制非生產人員比例。
3、采用先進技術,提高工程質量
制訂先進的、經濟合理的施工方案,以達到縮短工期,提高質量,降低成本的目的。工程方案的實施包括四大內容:技術方案的確定、設備選型、工程進度安排和工程組織管理。正確選擇方案是降低成本的關鍵所在。電子技術日新月異,緊跟時代步伐選擇新工藝、新技術、新器材也是降低成本的有效途徑。同時在工程的組織實施過程中,加強質量管理,提高工程質量,杜絕返工現象,也是降低成本的有力保證。
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