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行業專家

項目管理專家-王長峰

項目管理專家-吳之明

設計行業項目管理軟件界面截圖

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        設計院是根據工作內容不同而分為勘測設計院、規劃建筑設計院、建筑設計院、林業規劃設計院、電力設計院等，都屬于以項目方式運作的單位，看似工作簡單，實則涉及到很多方面的工作，如何能協調各部門的資源，實現按時按質按量的完成設計工作，是一件很有挑戰的工作。下面我們來介紹一下和諧萬維設計院管理軟件系統，對于設計院來講有什么幫助和應用價值；
        1、合同管理；可以把每個合同錄入到系統中，方便有關人員調用和查詢，以及合同收款處理。如果有部門外包的業務，也可以通過付款類合同進行管理。
        2、項目管理；在設計院管理軟件里，項目管理軟件是一個很重要的子系統，她實現了從項目的立項到任務計劃、工作分配、進度匯報、任務預警、項目費用預算的全方位信息化管理。有了這個子系統，管理者可以通過甘特圖來及時了解每個項目、每個任務的進度、人員安排情況等。在匯報工作進度時，還可以通過附件功能來上傳相關工作成果。
        3、文檔管理：設計院一定有很多的文檔需要管理，通過設計院管理系統可以先進行文檔目錄的設置和權限管理，這樣就可以保證每個文檔是在可控范圍內的。
        4、知識管理：在設計工作過程中，一定會出現各種各樣的問題，當出現問題時，可以在系統的問題管理模塊中進行提交，相關人員也可以及時對問題進行解答，所有這些問題和解決方法最終會形成單位的知識管理。
        5、工時和績效管理：每一個任務都可以設置對應的工時數量，這樣我們就可以及時了解到每個項目所需要的工時總數，以及每個人員的工作負荷。同時，系統還可以統計出相關人員的工作成果通過率和返工率等指標，用于績效管理。
        6、財務管理；在設計院管理軟件的財務管理子系統中，可以實現各類的資金收支業務處理，除此之外，還可以進行項目費用預算和報帳處理，以及項目利潤核算。
        7、行政辦公；在設計院管理軟件里，有專門的行政辦公OA子系統，包含了公告通知、工作計劃、工作日志、日程管理、考勤管理等常用的辦公功能。
        8、物料管理；除此以外，有些設計院還會進行一些物料的采購和領用業務，如果有這方面管理需求的用戶，可以通過設計院管理系統的供應鏈管理功能來實現。

        要了解更多關于和諧萬維設計行業管理軟件系統的資訊，歡迎與我們聯系，謝謝！

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