夏季是一年中最佳的重點項目測評時期。因為這時,企業可以通過對1月份時所有已批準的重點項目截止到當前運行的狀況來檢測項目的運行情況。在這個階段,企業的項目管理團隊應該已經掌握了足夠的數據以充分了解每個項目是否能成功地實現其目標。
當評估項目當前的運行狀態時,您是否有專門留意到如下這些跡象?
·關鍵問題持續存在,但一直沒有得到解決。
·項目范圍不斷變化。
·盡管一直在努力試圖趕上工作進度,但該項目的實際運作狀況一直落后于原計劃。
·競爭性的交付分散了您的注意力。
如果上述問題的答案皆為肯定的,那么,現在可能是時候采取相關措施以減少企業的損失了:終止這些項目,或者至少要從根本上進行結構性的調整。管理者比任何人都清楚,繼續投資于不好的項目不會有任何意義。因為花再多的錢也無法從根源上解決這些項目的困境。
要制定出一套行之有效的應對策略,我們可以試著針對這些項目做如下幾個方面的分析:
·還有哪些地方可以挽救?
·除了時間和剩下的預算,還有什么是可交付的?
·你有沒有更適合的人員來成功地完成這些項目?
·原定的計劃是否真的切實可行?
·你和你的管理團隊是否竭盡所能的支持了該項目按原計劃的實施?
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