設計,就是把一個計劃、規劃、設想,通過視覺的形式傳達出來的活動過程,設計公司就是專業從事設計工作的企業。從設計的對象來看,大體上又分為工業設計、服裝設計、環境設計、建筑設計、室內設計、網站設計、服裝設計、平面設計、書籍設計、環藝設計、影視動畫設計、機械設計等。
設計公司屬于項目型運作的企業,不論是售前還是售中、售后,都是以項目的方式在開展工作的。要完成一個項目的售前、售中和售后,需要公司的各部門進行配合和協調,以及共享信息。同時,公司還要保障在按時按質完成設計工作的情況下,更好的調配人員和管控成本費用,實現利潤最大化。
對于一家有一定規模的設計公司,相信對于如何管理工作進度、安排和考核設計人員、管理文檔、進行成本費用管控、合同管理等等,是不是很頭痛呢?和諧萬維很能理解您的煩惱,也為您想出了解決之道,那就是利用信息化系統來實現“高效協同,精細管理”。
和諧萬維設計公司管理軟件系統,是一套專為從事各類設計的公司(如平面設計,工業設計,建筑設計等),為加強內部管理而研發的信息管理系統平臺。這套設計公司管理系軟件系統共包含項目管理軟件在內的五個子系統,可以幫助設計公司實現從項目的售前到售中、售后的全過程管理,“人”、“財”、“物”全方位管理,以及“事前有計劃、事中有控制、事后有核算和分析”。相信會成為您的管理好幫手。下面我來簡介一下這套設計公司管理系統的主要應用價值;
1、客戶管理:大多數的設計公司都需要不斷的開發新項目,以實現持續的現金流入。通過設計公司管理軟件的客戶關系管理,可以幫助市場人員更好的跟進每一個潛在項目,并進行漏斗管理,以提高成功率。
2、合同管理;設計公司會與客戶簽定收款合同,有可能還會與供應商簽定付款合同,這些合同大多是紙質的,不僅不易保管,查詢起來也不方便,更重要的這些合同還需要與財務部門的收付款進行關聯。有了合同管理功能,我們可以實現合同的電子化保管和查詢,也會與財務部門聯動起來,該收的合同款、該付的合同款都了如指掌。
3、項目管理;在設計公司管理系統里,項目管理是一個很重要的系統,他實現了從項目的立項到任務計劃、工作分配、進度匯報、任務預警、問題管理、文檔管理、項目預算的全方位信息化管理。有了這個系統,管理者可以及時了解每個項目的進度、人員安排情況、相關文檔、問題管理等。
4、財務管理;設計公司的財務管理也是一個非常重要的工作,在財務管理子系統中,可以實現應收、預收、應付、預付的業務處理和核銷,以及每個資金帳戶的收支、轉帳管理。除此之外,還可以進行費用的預算和報帳處理,以及項目利潤核算。
5、行政辦公;在設計公司管理系統里,有專門的行政辦公OA子系統,包含了公告通知、工作計劃、工作日志、日程管理、考勤管理等常用的辦公功能。
6、物料管理;除此以外,有些設計公司還會進行一些物料的采購和領用業務,如果有這方面管理需求的用戶,可以通過系統的供應鏈管理功能來實現。
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