海正公司的趙曉東最近心里挺煩。公司前一段簽了一個100多萬的系統集成項目單子,由于雙方老板很熟,且都希望項目盡快啟動,在簽合同時也沒有舉行正式的簽字儀式。合同簽完,公司老總很快指定趙曉東及其他8名員工組成項目組,由趙曉東任項目經理負責整個項目管理。老總把趙曉東引見給客戶老總,客戶老總在業務部給他們安排了一間辦公室。
項目進展開始很順利,趙曉東有什么事都與客戶老總及時溝通。可客戶老總很忙,經常不在公司。趙曉東想找其他部門的負責人,可他們不是推托說做不了主,就是說此事與他無關,有的甚至說根本就不知道這事兒。問題得不到及時解決不說,很多手續也沒人簽字。
項目組內部問題也不少,有的程序員多次越過趙曉東直接向老板請示問題;幾個程序員編的軟件界面不統一;項目支出的每筆費用,財務部都要求趙曉東找老板簽字。趙曉東頻繁打電話給老板,其他人心里想,趙曉東怎么老是拿老板來壓人。由此,趙曉東與項目組其他人員和財務部的人員產生了不少摩擦,老板也開始懷疑趙曉東的能力。
內部問題:
1、項目內部成員越過項目經理直接請示老總;
2、項目內部人員對建設標準出現不統一情況;
3、項目支出財務部要求趙經理找公司老總簽字;
結果:
1、項目組成員、財務部人員與趙經理產生摩擦;
2、公司老總懷疑項目經理的能力。
外部問題:
1、什么事情都與客戶老總溝通,但老總很忙;
2、客戶部門負責人推托,手續沒人簽字;
結果:
1、在客戶端的工作無法正常開展。
2、客戶部門負責人推托,手續沒人簽字;
原因分析:客戶公司重視程度不夠,缺乏有效溝通!
解決建議:一個項目經理最主要的工作不是監督進度,而是一個溝通的問題!跟客戶公司提出目前的問題,申請客戶公司特定一個對公司流程熟悉的人做項目代表。
個人的一點拙見,言語之中若有不敬實屬無意!還往大家見涼!見笑了!
3.于先生
1、內部對于越級匯報的問題,忌強行要求下屬如何來做,首先出現這種問題說明趙曉東執行力難以服眾,這時采用強壓方式一定適得其反,強權制度害人害己。最好能夠和老總溝通確定職權范圍后通過老總讓下屬清楚匯報制度。
2、外部問題,一般像這種關系合同,客戶對成果要求不會太高,只要不太差就行,因此對項目重視程度相對不夠。如果趙非要太認真,那最好找個時間與客戶老總溝通,使其能放權于下屬,如果對方老總仍獨權,那就順其自然,項目延誤也不是一個人的責任。
4.一孑
您也提到了,在項目初期,進展的還是比較順利的,所以,先期無論是程序員還是老總應該都給予你一定的支持,但隨著項目的發展出現了眾多問題,一些建議,共同探討。
1、項目內部成員越過項目經理直接請示老總
先期這種問題應該沒有出現,這種問題的發生,應該是由于你與領導的溝通及對下級問題或困難的及時響應造成的,如果下級向老板反應的問題你也會定期向老板匯報,并且還可及時解決,從老板方面這種問題以后就會杜絕,也不會出現老板對你的信任危機,對于下屬,應該及時解決其問題所在,換句話講,每日工作只可能存在你的工作未完成情況,但決不能存在下屬或你配合下屬的工作未完成,這種情況我不建議用權力下壓,會產生逆反。
2、項目內部人員對建設標準出現不統一情況;
典型的就是溝通的問題了,一個團隊對建設標準都不一致,項目還如何向前推進,建議加強溝通的管理,多創造一些大家溝通的機會,同時,建立反饋制度,這種不一致的意見應在第一時間反饋到你這里進行溝通解決。如果這種問題還存在,應通過建立的制度進行協調解決,不要強調個人權力,應強調團隊制度和團隊利益。
3、項目支出財務部要求趙經理找公司老總簽字
這個與貴公司的財務制度和項目結算方式有關,如果確實是制度所要求,那沒什么好的辦法。但如果項目預算已經完成,你就應該具備一定的財務權力,這方面應該與貴公司的制度有關了。但建議你與老總進行溝通協調,或作出更詳盡的財務預算,與老總商定財務的支出方式,避免耽誤進度。
以上問題如果可以得到很好的協調,至少你談到的結果不會這么嚴重,但你所說的這三個問題確實可直接導致所描述的結果。第一個結果是協調的問題,第二個結果是溝通和反饋的問題。
外部問題:
1、什么事情都與客戶老總溝通,但老總很忙
老總都很忙,呵呵,所以,你和老總溝通的時候,應該是重點提出解決方案,不是提出問題讓老總去替你解決。你和老總溝通,重點是得到老總的首肯,不是讓老總給你解決方案。這樣的溝通會很有效,也會逐步建立與客戶老總的信任。
2、客戶部門負責人推托,手續沒人簽字
這個項目可能是老總的關系做成的,如果這樣這種問題勢必就會產生,建議你還是提出你自己的解決方案,有些問題是需要反饋的,但和打小報告是不同的,呵呵,所以,你必須把你的困難和建議的解決方式提交給客戶老總,期望他可以給你配合,你需要什么樣的權力可以解決這個問題,你也要明確。但還要重視另外一個問題,就是關系的維護,否則后期也會出現問題。
對于客戶那邊,一定要明確你的目標,該做什么,需要什么,誰可以給你提供,怎么來做,最好可以預知問題,并提出解決方案。 一些建議,僅供參考。
(文章來自項目管理者聯盟)
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