通信事業(yè)在促進(jìn)社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展方面有著積極的影響，也是作為我們國(guó)家重要的工作之一。在通信工程施工過(guò)程中，良好的項(xiàng)目管理是保證施工質(zhì)量的重要條件。
面對(duì)日益增多的通信工程項(xiàng)目，為了有效地協(xié)調(diào)和使用所擁有的資源,降低運(yùn)營(yíng)成本,提高運(yùn)營(yíng)效率,增強(qiáng)企業(yè)的應(yīng)變能力,已經(jīng)開(kāi)始根據(jù)工程建設(shè)項(xiàng)目管理的實(shí)際情況引進(jìn)PMI的通信工程項(xiàng)目管理軟件體系，用以提高工程項(xiàng)目管理效率,為項(xiàng)目成功提供可靠的保證基礎(chǔ),對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的成本、進(jìn)度、資源控制等進(jìn)行進(jìn)一步精細(xì)化管理,達(dá)到提高公司競(jìng)爭(zhēng)能力的目的。如何將項(xiàng)目管理流程合理地運(yùn)用到通信工程中去，成為所有業(yè)內(nèi)人士共同討論的熱點(diǎn)問(wèn)題。
實(shí)際經(jīng)驗(yàn)表明，要有效管理一個(gè)或多個(gè)通信工程項(xiàng)目要按以下五大過(guò)程組來(lái)管理,即：?jiǎn)?dòng)過(guò)程、計(jì)劃過(guò)程、執(zhí)行過(guò)程、控制過(guò)程及結(jié)束過(guò)程。下面結(jié)合實(shí)際遇到的工程談?wù)剬?duì)上述五大過(guò)程的理解。
1、項(xiàng)目啟動(dòng)過(guò)程
啟動(dòng)過(guò)程即確定一個(gè)項(xiàng)目或某階段的開(kāi)始并要求著手實(shí)施的過(guò)程。一般包含客戶識(shí)別需求、可行性研究、立項(xiàng)、初步集成方案及項(xiàng)目章程確立等。許多大型的項(xiàng)目都分為若干個(gè)階段。
在一個(gè)大的通信工程中涉及到原器件采購(gòu)、設(shè)備研發(fā)、零部件加工、設(shè)備工廠安裝調(diào)試、包裝發(fā)貨、運(yùn)輸、設(shè)備機(jī)房安裝、設(shè)備聯(lián)調(diào)、試運(yùn)行、初驗(yàn)及終驗(yàn)等一系列過(guò)程。因此參與項(xiàng)目的部門(mén)及人員較多,包括研發(fā)、制造、工程、市場(chǎng)等部門(mén)。
為了能讓整個(gè)工程順利實(shí)施并且圓滿完工,在工程初期,公司選任了項(xiàng)目經(jīng)理并賦予了動(dòng)用項(xiàng)目組資源的權(quán)利。并確定了在公司層面上以矩陣型項(xiàng)目管理架構(gòu)為模型搭建,其中各部門(mén)總經(jīng)理仍負(fù)責(zé)其相應(yīng)部門(mén)的整體事物,而本部門(mén)參與此項(xiàng)目的職員由項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行協(xié)調(diào)。
在目前通信市場(chǎng)高速發(fā)展的今天,為了更好地對(duì)市場(chǎng)客戶的需求進(jìn)行響應(yīng),矩陣型組織結(jié)構(gòu)更加合適。其優(yōu)點(diǎn)在于能促進(jìn)跨專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)的建立,對(duì)市場(chǎng)客戶的需求有較好的響應(yīng),人力資源在項(xiàng)目間的流動(dòng),職能部門(mén)能為項(xiàng)目提供專(zhuān)業(yè)支持。
盡管存在職能部門(mén)和項(xiàng)目之間優(yōu)先級(jí)、資源的沖突,但是只要職能經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理能協(xié)同工作,形成共同的目標(biāo),這些問(wèn)題都能迎刃而解。管理結(jié)構(gòu)及人員確定完后,根據(jù)項(xiàng)目合同條款要求,公司組織各部門(mén)參與此項(xiàng)目的人員進(jìn)行談?wù)?并根據(jù)其商務(wù)和技術(shù)條款制定項(xiàng)目章程,
明確相應(yīng)的工作安排和需求,具體制定了大致的市場(chǎng)協(xié)調(diào)界面以及工程施工管理流程。以此確保項(xiàng)目在整個(gè)周期中得以順利進(jìn)行。
2、項(xiàng)目計(jì)劃過(guò)程
計(jì)劃過(guò)程就是指通過(guò)制定企業(yè)的任務(wù)、目標(biāo)、業(yè)務(wù)組合計(jì)劃和新業(yè)務(wù)計(jì)劃,在企業(yè)的目標(biāo)和資源(或能力)與迅速變化的環(huán)境之間發(fā)展和保持一種切實(shí)可行的戰(zhàn)略適應(yīng)的管理過(guò)程。計(jì)劃過(guò)程涉及到項(xiàng)目的整體管理、范圍管理、時(shí)間管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、風(fēng)險(xiǎn)管理及采購(gòu)管理九大知識(shí)領(lǐng)域。
而工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)則是項(xiàng)目計(jì)劃過(guò)程中最重要的內(nèi)容。WBS總是處于計(jì)劃過(guò)程的中心,是制定進(jìn)度計(jì)劃、資源需求、成本預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃等的重要基礎(chǔ),同時(shí)也是控制項(xiàng)目變更的重要基礎(chǔ)。
為了保證公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,同時(shí)提高客戶的滿意度,在通信工程中最關(guān)鍵的是工程的進(jìn)度和質(zhì)量。其中進(jìn)度管理是對(duì)各種不可控因素應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)分析跟蹤,并做好相應(yīng)的應(yīng)急方案來(lái)減少項(xiàng)目延期。
而質(zhì)量管理則首先應(yīng)該有一套完善有效的網(wǎng)絡(luò)指標(biāo)監(jiān)測(cè)體系和嚴(yán)格的系統(tǒng)定期自查制度,力爭(zhēng)在故障發(fā)生前就排除隱患。因此,在項(xiàng)目的規(guī)劃過(guò)程中,公司詳細(xì)的完成了公司在此項(xiàng)目中所有工作的WBS的制定,并且對(duì)各個(gè)細(xì)小的工作包進(jìn)行了排序,
最終形成了統(tǒng)一的市場(chǎng)和工程實(shí)施進(jìn)度表,以保障后期工作的順利開(kāi)展。同時(shí)在質(zhì)量規(guī)劃上,詳細(xì)識(shí)別哪些質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與本項(xiàng)目有關(guān),并且確定如何滿足這些標(biāo)準(zhǔn)要求。在此項(xiàng)工程的質(zhì)量規(guī)劃過(guò)程中,公司落實(shí)了關(guān)于線路工程、配套工程、設(shè)備工程等相關(guān)的質(zhì)量管理辦法和工程實(shí)施規(guī)范,
通過(guò)此手段為后期的項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量保障提供有力的依據(jù),并且制定了相應(yīng)的質(zhì)量提高與改進(jìn)措施。通過(guò)一系列的規(guī)劃工作后,項(xiàng)目形成了應(yīng)有的規(guī)劃文檔,使得項(xiàng)目得以順利實(shí)施。
3、 項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程
執(zhí)行過(guò)程即協(xié)調(diào)人力和其他資源,執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)劃。而在通信工程中,由于涉及的范圍太廣,往往不能在合同談判中一次性解決所有問(wèn)題。因此在整個(gè)工程的進(jìn)行中,常常需要由項(xiàng)目經(jīng)理反復(fù)與運(yùn)營(yíng)商及公司內(nèi)部人員進(jìn)行協(xié)調(diào)。
特別是合同談判結(jié)束后基本確定了整個(gè)工程的價(jià)格,在工程實(shí)施過(guò)程中如果再遇到先前未遇見(jiàn)的困難,在整體協(xié)調(diào)過(guò)程中,為了解決臨時(shí)出現(xiàn)的問(wèn)題,很有可能導(dǎo)致公司利潤(rùn)空間的下降。以其中較為常見(jiàn)的運(yùn)輸問(wèn)題為例,合同要求設(shè)備運(yùn)輸?shù)綑C(jī)房。一般公司只考慮大致的運(yùn)輸距離,并未考慮有些電信機(jī)房地方偏遠(yuǎn),很有可能大型貨車(chē)無(wú)法到達(dá),這就需要臨時(shí)轉(zhuǎn)運(yùn)并增加人力搬運(yùn),無(wú)形中增加了運(yùn)輸成本,同時(shí)延誤工期。
因此針對(duì)以上問(wèn)題,可以看出在整個(gè)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中經(jīng)常遇到以下問(wèn)題:
①對(duì)客戶需求細(xì)節(jié)了解不夠,往往在合同談判時(shí),未考慮到一些細(xì)節(jié)問(wèn)題,而在實(shí)際項(xiàng)目執(zhí)行中增加成本;
②對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)預(yù)知不夠,當(dāng)在運(yùn)輸過(guò)程中突然發(fā)現(xiàn)以上問(wèn)題時(shí),貨物轉(zhuǎn)運(yùn)等問(wèn)題會(huì)導(dǎo)致施工難度加大,直接影響工程進(jìn)度;
③在項(xiàng)目初期溝通不充分,其掌握的情況與實(shí)際不符,導(dǎo)致原定計(jì)劃的突然變更,不但在項(xiàng)目實(shí)施中損失了一部分利潤(rùn)而且延緩工程進(jìn)度。
因此在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中不斷吸取教訓(xùn)才能在今后的工程中順利完成整個(gè)流程。
4、 項(xiàng)目控制過(guò)程
項(xiàng)目控制過(guò)程即監(jiān)控項(xiàng)目按計(jì)劃實(shí)施,必要時(shí)采取糾正措施。控制過(guò)程主要包括進(jìn)度控制、成本控制及質(zhì)量控制等。
主要包括下面兩個(gè)過(guò)程組:
①對(duì)照項(xiàng)目管理計(jì)劃和項(xiàng)目實(shí)施基準(zhǔn)來(lái)監(jiān)控正在進(jìn)行的項(xiàng)目活動(dòng);
②對(duì)妨礙整體變更的因素加以影響,以做到僅實(shí)施獲得批準(zhǔn)的變更。
在通信工程中,由于工程的進(jìn)度以及設(shè)備的質(zhì)量直接影響到運(yùn)營(yíng)商的市場(chǎng)占有率,因此,對(duì)于設(shè)備制造商在工程的整個(gè)過(guò)程中重點(diǎn)關(guān)注項(xiàng)目進(jìn)度控制和質(zhì)量控制。
(1) 項(xiàng)目進(jìn)度控制。
項(xiàng)目進(jìn)度控制是依據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況進(jìn)行控制,使項(xiàng)目能夠按時(shí)完成。進(jìn)度控制管理是采用科學(xué)的方法確定進(jìn)度目標(biāo),編制進(jìn)度計(jì)劃與資源供應(yīng)計(jì)劃,進(jìn)行進(jìn)度控制,在與質(zhì)量、費(fèi)用、安全目標(biāo)協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)工期目標(biāo)。
由于進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中目標(biāo)明確,而資源有限,不確定因素多,干擾因素多,因此,在項(xiàng)目施工過(guò)程中必須不斷掌握計(jì)劃的實(shí)施狀況,并將實(shí)際情況與計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比分析,必要時(shí)采取有效措施,使項(xiàng)目進(jìn)度按預(yù)定的目標(biāo)進(jìn)行,確保目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
進(jìn)度控制管理是動(dòng)態(tài)的、全過(guò)程的管理,其主要方法是規(guī)劃、控制、協(xié)調(diào)。通信工程項(xiàng)目進(jìn)度控制與質(zhì)量控制一樣,是項(xiàng)目施工中的重點(diǎn)控制之一。它是保證工程項(xiàng)目按期完成,合理安排資源供應(yīng)、節(jié)約工程成本的重要措施。因此公司在既定的工期內(nèi),
編制出最優(yōu)的施工進(jìn)度計(jì)劃,并在執(zhí)行該計(jì)劃的施工中,經(jīng)常檢查施工實(shí)際進(jìn)度情況,并將其與計(jì)劃進(jìn)度相比較,若出現(xiàn)偏差,便分析產(chǎn)生的原因和對(duì)工期的影響程度,找出必要的調(diào)整措施,修改原計(jì)劃,不斷地如此循環(huán),直至工程竣工驗(yàn)收。
(2) 項(xiàng)目的質(zhì)量控制。由于通信工程項(xiàng)目施工
涉及的面廣,是一個(gè)極其復(fù)雜的綜合過(guò)程,再加上工程項(xiàng)目生產(chǎn)流程、施工方法、人員配置、建設(shè)周期及自然條件等不同情況均直接影響施工項(xiàng)目的質(zhì)量,所以,施工階段質(zhì)量控制是工程質(zhì)量控制的重點(diǎn)。
如何抓好施工項(xiàng)目質(zhì)量的控制,認(rèn)為應(yīng)采取以下的原則和方法:控制原則對(duì)施工項(xiàng)目而言,質(zhì)量控制,就是為了確保合同,規(guī)范所規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),所采取的一系列檢測(cè)、監(jiān)控措施、手段和方法,再進(jìn)行施工
項(xiàng)目質(zhì)量控制過(guò)程中,應(yīng)遵循如下幾點(diǎn)原則:
①工程項(xiàng)目在施工過(guò)程中應(yīng)自始自終地把“質(zhì)量第一,用戶至上”作為質(zhì)量控制的基本原則;
②質(zhì)量控制必須“以人為核心”,以人的工作質(zhì)量保工序質(zhì)量,促進(jìn)程質(zhì)量;
③要從對(duì)質(zhì)量的事后檢查把關(guān),轉(zhuǎn)向?qū)|(zhì)量的事前控制,事中控制,從對(duì)工程項(xiàng)目的質(zhì)量檢查,轉(zhuǎn)向?qū)ぷ髻|(zhì)量的檢查,對(duì)工序的檢查,這是確保工程項(xiàng)目的有效措施;
④堅(jiān)持質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格檢查,一切用數(shù)據(jù)說(shuō)話;
⑤工程項(xiàng)目經(jīng)理在處理質(zhì)量問(wèn)題過(guò)程中,應(yīng)遵紀(jì)守法地處理問(wèn)題,做到既要堅(jiān)持原則,嚴(yán)格要求,秉公辦事,又要謙虛謹(jǐn)慎,實(shí)事求是,以理服人,熱情幫助的態(tài)度。
因此全面質(zhì)量管理是強(qiáng)調(diào)追求良好的客戶滿意度、注重質(zhì)量的預(yù)防措施而不是結(jié)果檢查,強(qiáng)調(diào)管理層對(duì)質(zhì)量的責(zé)任以及全員參與,持續(xù)改進(jìn)。質(zhì)量控制是以工作結(jié)果、質(zhì)量管理計(jì)劃和操作定義和檢測(cè)列表為依據(jù)。
5、項(xiàng)目結(jié)束過(guò)程
項(xiàng)目結(jié)束時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理要將最終系統(tǒng)方案提交給用戶并完成項(xiàng)目所有的提交文件。同時(shí)收集項(xiàng)目全部信息并簽署項(xiàng)目結(jié)束的相關(guān)文件。一旦項(xiàng)目結(jié)束,工程將轉(zhuǎn)入設(shè)備維護(hù)階段。
項(xiàng)目的結(jié)束并非意味著所有工作的結(jié)束,為了今后能有更多的合作機(jī)會(huì),整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)必須做好客戶滿意度調(diào)查并對(duì)此項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié)評(píng)估。
工程結(jié)束后一般會(huì)與客戶召開(kāi)設(shè)備終驗(yàn)會(huì),主要是確認(rèn)設(shè)備在運(yùn)行期間所存在的問(wèn)題是否解決,所有的提交文件是否都已經(jīng)被接收,另外對(duì)今后維護(hù)方面的問(wèn)題進(jìn)行討論。同時(shí)向用戶征詢滿意度調(diào)查報(bào)告,好的滿意度報(bào)告將作為公司項(xiàng)目成功完成的案例證明。
項(xiàng)目結(jié)束時(shí)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程及項(xiàng)目管理過(guò)程要進(jìn)行綜合評(píng)估,以確定項(xiàng)目運(yùn)作是否成功,對(duì)于項(xiàng)目成功影響或者失敗影響的時(shí)間都要進(jìn)行紀(jì)錄,進(jìn)入相應(yīng)的文檔庫(kù),以備日后類(lèi)似項(xiàng)目使用。特別是對(duì)于項(xiàng)目失敗影響的事件要加以詳細(xì)分析,避免日后再出現(xiàn)類(lèi)似情況。
6、 結(jié)束語(yǔ)
隨著3G時(shí)代的到來(lái),通信運(yùn)營(yíng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈。為了迅速占領(lǐng)市場(chǎng),大量的高新通信技術(shù)也被不斷的應(yīng)用,使得通信工程項(xiàng)目的復(fù)雜程度也愈漸加深。在此背景下,通信設(shè)備制造商之間的競(jìng)爭(zhēng)更為激烈。
同樣為了能夠在3G時(shí)代給企業(yè)帶來(lái)更大的利潤(rùn),通信設(shè)備制造商在時(shí)間控制、成本控制、質(zhì)量控制中提出了更高的要求。而通信工程的技術(shù)含量高,其工程項(xiàng)目經(jīng)常會(huì)遇到需求多變、技術(shù)更新和項(xiàng)目環(huán)境變化快速、人員流動(dòng)頻繁等情況,所以通信行業(yè)更加需要科學(xué)規(guī)范的項(xiàng)目管理。
因此,只有對(duì)通信工程項(xiàng)目實(shí)施項(xiàng)目管理,才能規(guī)范項(xiàng)目需求、降低項(xiàng)目成本、縮短項(xiàng)目工期、保證工程質(zhì)量,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得較好的份額。為了確保目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),對(duì)通信建設(shè)項(xiàng)目的管理顯得尤為重要。在通信技術(shù)高速發(fā)展的今天,項(xiàng)目經(jīng)理必須提高自身管理水平,來(lái)適應(yīng)瞬息萬(wàn)變的新項(xiàng)目需求。
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