最近有不少從事裝飾業務的朋友來電咨詢時問到;和諧萬維裝飾公司管理軟件的作用有哪些,應用的價值有哪些?我最近也整理了一下,內容如下;
1、市場管理方面:
和諧萬維裝飾公司管理軟件可以更好的幫助市場人員進行潛在客戶的開發和管理,以及老客戶的服務。比如能過系統的線索管理,可以即時的將每一個商機線索進行詳細的登記備案(如線索的來源、類型、潛在客戶的名稱、聯系人、電話、裝飾工程的預算、是否招標、投標日期、預計開工日期、竟爭對手的情況等等)。除此之外,還可以把與該客戶相關的所有文檔(如方案、報價等)進行統一管理,這些信息在沒有上系統前,一般都是保存在市場人員手中,市場管理層很難及時了解到潛在客戶的開發工作進展情況,以及有哪些潛在客戶需要給予支持,每個市場人員的銷售計劃完成情況等等。
2、合同管理方面:
在裝飾企業不僅有客戶與我們簽的收款類合同,還有我們與供應商、外包商等簽定的付款類合同,這些合同都需要統一進行管理,以方便相關人員進行合同的評審,付款進度的確認、收款進度的了解等等。
3、設計管理方面;
承接到項目后,需要向客戶提供設計圖稿,在這個過程中可能需要多人協同工作,做為設計工作的管理者,需要對每個設計工作進行任務分解和時間設定,還需要及時了解到每個設計工作的進展,以及文檔管理、問題管理等。
4、工程管理方面:
有些裝飾工程可能需要的時間較長,故而需要進行工程的內部立項,此時會涉及到工程的預算和立項管理,立項時可以與合同進行關聯,用于指明該項目歸屬于哪個合同。立項完成后,需要進行相關的分解工作,如任務分解、資源分配等。工程管理者可以通過工程項目管理,了解到與之相關的全部信息。
5、材料管理方面;
有些裝飾項目是需要裝飾企業自已購買材料的,因而就需要系統來幫助進行材料采購、材料領用等方面的管理,通過系統可以了解到相關信息;如采購訂單的執行情況,采購單價的比較情況、材料預算執行情況、材料領用明細等等。
6、財務管理方面;
財務管理涉到各種應收、預收和應付、預付的款項處理,以及費用預算和費用報帳等業務處理,除此之外,還涉到成本計算和利潤核算,以及發票的處理和財務數據分析。
7、行政人事方面;
可以很快速和方便的將公司的各種公告、通知傳達下去,以及完成日常工作的安排、任務的下發和進度查詢、通訊錄查詢、會議管理、各類請假、出差等申請工作的審批等等。
8、領導查詢方面;
有了這樣一個綜合管理平臺,相信我們的領導層在辦公室或出差外地,都可以實時了解公司的所有情況了,在決策時也有真實、準確的數據提供支持了,決策更科學了。
以上是和諧萬維裝飾公司管理軟件的部分作用簡介,如有興趣進一步了解詳細信息,請繼續訪問本站,或致電4006655861、0755-83739170,謝謝!