項目型的單位,在日常管理工作中,一定對項目的進度是很關心的,很希望能及時了解到每個項目的進度情況。在傳統管理方式下,管理者是很難及時了解到項目中每個任務的進度的,如果項目多的話就更難了解到了。但如果有一套專業的項目進度管理軟件的話,了解項目進度管理就非常容易了。
具體是怎樣實現的呢,我現在向您介紹一下;
1、先通過項目管理軟件的立項功能,進行項目創建。
2、通過任務分配功能,對項目進行任務分解,并對每個具體的作務指定計劃開始和完成時間,以及任務的負責人。
3、項目進度管理軟件會自動向該任務的接收人發出消息,任務接收人收到消息后,可以選擇同意或拒絕。
4、假定接收人選擇的是同意接收該任務,此時管理者看到此任務的進度中“已接收”,表示該任務接收人僅同意接收該任務,但還沒有開始工作。
5、如果該任務完成了40%,接收人認為需要匯報進度時,可以通過項目進度管理軟件中的進度匯報功能,進行相關任務的匯報。
6、如果該任務的匯報設置的是無需審核確認時,該任務的進度自動更新為40%,管理者就可以及時了解到該任務的進度了。(如果任務在匯報過程中需要審核以后才生效的話,此時40%的進度不會立即更新的,只有通過審核后才能更新進度)
7、該任務的進度為40%,對于整個項目的進度而言,也會有變化。
以上只是項目進度管理軟件的部分功能介紹,如果您是一家設計院或設計公司,可以再詳細的了解一下和諧萬維的設計行業管理軟件,如果您是其他行業的朋友,請訪問本站項目管理軟件的相關欄目介紹或致電4006655861咨詢,謝謝!