展覽工程行業(yè)管理軟件
一、展覽工程行業(yè)管理軟件概述
和諧萬維展覽工程行業(yè)管理軟件，是中國第一款B/S架構(gòu)，并專為特裝設(shè)計/施工及專業(yè)展廳設(shè)計/施工的企業(yè)，開發(fā)的一套行業(yè)化項目管理軟件平臺，相比其他通用的管理軟件而言，這套軟件具有管理思想成熟、貼進行業(yè)應(yīng)用、功能易用/實用等特點。通過這個平臺系統(tǒng)，可以很好的解決展覽工程企業(yè)管理有關(guān)的市場、合同、立項、進度、文檔、問題、成本費用、材料、財務(wù)、辦公等管理。
和諧萬維展覽工程項目管理軟件的設(shè)計思想是“高效協(xié)同、精細管理”，最大化的協(xié)調(diào)各方面資源、提高協(xié)同工作效率、提升管理。
二、展覽工程行業(yè)的管理重點
2-1、展覽工程行業(yè)也是項目型企業(yè)，需要市場部門不斷的開發(fā)出新項目，通過系統(tǒng)可以比較好的幫助市場部門管理者，及時到了解每個售前項目的詳細信息及進度、狀態(tài)等。
2-2、另外，管理層還希望及時了解每個項目的進度，例如某個展覽工程項目總體的進度到哪個階段了，是否能按時完成等。
2-3、對于設(shè)計人員，系統(tǒng)提供了工作量及工作成果質(zhì)量的統(tǒng)計，以方便進行考評。
2-4、在工作進行過程中，會有各種各樣的文檔，WORD、PDF以及圖片等，如何能更好的按項目進行統(tǒng)一存儲和權(quán)限控制，方便后期查閱。
2-5、在整個業(yè)務(wù)進行過程中，也一定會出現(xiàn)這樣那樣的問題，如何記錄這些問題，以及如何利用大家的智慧解決這些問題，以及這些被解決了的問題，怎樣能轉(zhuǎn)化為公司的知識庫進行管理。
2-6、如何能更好的進行相關(guān)合同的創(chuàng)建、調(diào)整、結(jié)案等管理，以及后期的結(jié)算、查詢和統(tǒng)計、分析。
2-7、有些規(guī)模大些的展覽工程企業(yè)，除了以上這些需要管理外，還有行政辦公、材料進出、費用支出、人力資源以及財務(wù)結(jié)算方面的管理要求。
2-8、如何能及時提供管理層需要的相關(guān)信息用于幫助管理層決策。
2-9、如何將分散在各處（有可能是異地的）人員協(xié)同起來，高效工作。
2-10、如何對相關(guān)工作進行預警，以降低企業(yè)經(jīng)營風險。
2-11、……
三、展覽工程行業(yè)管理軟件解決方案介紹
系統(tǒng)管理：包含各類基礎(chǔ)性設(shè)置，如組織架構(gòu)定義，流程定義，項目分類、合同分類等，以及各類資源檔案的創(chuàng)建，角色和操作人員的創(chuàng)建、權(quán)限的分配等。
項目管理：包含項目的創(chuàng)建及審批，創(chuàng)建項目時除填寫相關(guān)信息外，還可以上傳相關(guān)文檔。后期可以按項目進行其他的相關(guān)業(yè)務(wù)操作和綜合查詢。如按項目編制預算、簽定合同、進行任務(wù)管理、文檔管理、項目利潤核算等。
任務(wù)管理：立項完成后就可以開始進行任務(wù)分配，如量位、設(shè)計、設(shè)計確認、安裝施工等。任務(wù)分配后就可以進行進度匯報，以方便管理人員及時了解每個項目當前所處的階段和狀態(tài)。
預算管理：軟件提供了費用預算和材料預算編制功能，可以對指定項目的費用進行設(shè)置，編制完成并通過審批后，系統(tǒng)就可以在費用報帳時進行管控，還提供項目用材數(shù)量和金額的預算管控功能，以保證項目支出的費用和材料領(lǐng)用是在可控范圍內(nèi)，并有專門的報表來反映預算和實際的差異。
文檔管理：項目過程中的各類Word、Excel、Pdf及圖片等文檔，都可以按照項目的關(guān)系，分門別類的進行歸檔，并執(zhí)行相應(yīng)的文檔授權(quán)管理。
問題管理：在和諧萬維展覽工程管理軟件系統(tǒng)中，可以很好的進行問題的相關(guān)管理，包含問題提交、問題回答、問題統(tǒng)計與查詢等。可以利用軟件的協(xié)同功能，將問題在最短時間內(nèi)進行解決，并將處理后的精彩問題答案轉(zhuǎn)化為公司的知識庫管理。
材料管理：包含與項目有關(guān)的材料采購訂單、收退貨、領(lǐng)用、盤點等管理。
市場管理：可以實現(xiàn)從商機線索到方案、報價、投標等客戶跟進過程全部紀錄管理，以提高潛在項目的成功率，還可以對客戶投訴、建議等進行管理。
合同管理：包含實現(xiàn)各類收款合同和付款合同的創(chuàng)建、審批、調(diào)整、結(jié)案、往來款等，合同與項目也可以建立關(guān)聯(lián)，方便后期按項目、按合同進行統(tǒng)計分析。
行政辦公：基本包含了目前市場上行政辦公常見的主要功能，如公告通知、日程、工作計劃、工作日志、通訊簿、會議管理、固定資產(chǎn)、車輛管理等。
人力資源：包含人員檔案、培訓管理、病事假管理、電腦考勤、績效考評、薪資計算、出差外出以及相關(guān)報表。
財務(wù)管理：包含各種費用預算編制及費用報帳、應(yīng)收款、應(yīng)付款、成本核算的管理與相應(yīng)財務(wù)分析。
領(lǐng)導查詢：包含與項目、客戶、合同、財務(wù)等有關(guān)的綜合性分析。
四、展覽工程公司管理軟件應(yīng)用價值
4-1、提升整個團隊的溝通和協(xié)同工作效率。
4-2、及時了解每個項目的進度及存在的問題。
4-3、加強合同的創(chuàng)建、變更、調(diào)整、結(jié)案、收付款全過程管理。
4-4、及時了解每個人員的工作狀況和負荷，合理安排工作。
4-5、強化預算管理，加強過程中的管控，減少超預算的開支。
4-6、實現(xiàn)事前計劃、事中控制、事后核算與分析。
4-7、強化績效管理，幫助公司制定出更合理、科學的考核方法。
4-8、智能的各類事務(wù)、消息提醒，幫你把工作管理的井井有條。
4-9、及時為管理層提供準確的信息，幫助管理者進行科學決策。
通過以上介紹可以看出，和諧萬維展覽工程項目管理軟件，是一套從市場開發(fā)到項目、進度、合同、財務(wù)、材料、行政、人事、決策分析等全過程管理的會展/展覽工程公司管理軟件，也是一套集成化非常高的展覽工程行業(yè)管理軟件系統(tǒng)平臺。