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如何做好目理中的物资采购理


      以保证质量ؓ(f)前提Q以获得效益Z心,以满项目要求ؓ(f)责QQ是目采购理的宗旨和Ҏ(gu)d?

  作ؓ(f)C工程目理体系中重要的环节和组成部分,物资采购理贯穿于项目质量管理、成本管理、时间管理、风险管理等几大主要理要素之中。采购管理和采购zd对工E项目徏讑֐个阶D늚工作都有着直接的媄响,q发挥着重要的作用。本文以目各阶D工作管理环节ؓ(f)ȝQ对目采购理的Q务和作用q行了阐q?span>

  一.目前期的采购管?/strong>

  1.采购理在项目的立项评估中的作用

  在项目立评估阶D,采购通过对工E项目的了解和介入,可以为项目投标提供准、可靠的资源状况、市Zh(hun)根{供货周期、市场变化趋势等斚w支持Q这也是目立项评估阶段采购工作的主要Q务?br />   2.目启动阶段的采购管?br />   制定采购理规划──~制采购理规划是项目采购实施前一个必不可的工作环节Q它是项目采购实施的一个MU领性文件。通过寚w目的投资状况、工艺流E及(qing)物资构成{情늚分析和研IӞ依托相关理制度和项目管理体pLӞl合业主寚w目徏讄采购相关要求~制而成。主要内容包括:(x)目物资构成概况、采购重点与隄分析、采购策略及(qing)原则、供应商长短名单、物资采购实施方案、质保体pL建及(qing)措施、采购组l机构配|等部分?

  建立采购理体系──Ҏ(gu)工程目的具体特点,建立和健全相应的目采购理制度、工作流E、相兌定等理体系是项目采购工作规范、有序、高效运行的可靠保证。项目前期采购管理体pȝ建立为项目实施过E中的各w购工作搭v一个坚实的工作q_Q采购zd有章可@、有法可依,为完成项目实施阶D늚各项采购d奠定良好的基?

  建立采购l织机构──在目前工E项目采购Q务繁重的情况下,高度集约化地l成目采购、监造、物团队,充分利用现有的h力资源,调动、发挥各专业人员的积极性和d性,做到重要工作专h负责Q次要工作有责,既有d分工又有怺协作的物资采购队伍,是徏立项目采购机构组l的M原则?

  ?目实施阶段的采购管理:(x)成本理

  随着工程目性质、规模的不同Q其物资构成千差万别Q同旉着地域、业主要求的不同Q项目管理模式也各有特色。但采购管理的本质而言都包含着成本、质量、进度三大基本要素。因此,所有项目的采购理都将围绕着控制“三大基本要素”展开?

  在工E徏N目中成本可大致分为管理成本和采购成本Q而采购成本在目前的徏N目中一般约占项目L本的50%以上。所以采购成本的控制是目获得良好效益的关键因素,千方百计地在保证质量的基上控制和降低采购成本是项目采购管理工作的首要d?

  1.做好物资采购计划是进行采购成本控制的前提

  采购计划的编制是把项目徏讄物资构成、工艺流E、投资状늭全方位情况落实到各项具体物资采购计划行动中的一个过E,它是目一切采购活动的实施依据。一个完善的采购计划应包括:(x)设计技术要求、物资类别、工艺应用状c采购方???标、询比h(hun)、框枉购、定向采购等)、分交供应商、时间控?目需用时间和预计交货旉)、交货方?交货状态、运输方式等)、质量控制方案、预计h(hun)格等内容。采购计划报l项目部、采购部{相关部门及(qing)业主审批后执行?

  2.建立完善的供应商理体系是降低采购成本的有效保证

      物资供货供应商也是工E徏讄另一个主体,供应商和采购之间是既怺对立又密切合作的关系。对立是在双方保证企业效益上的对立──h对立Q合作是在品技术、质量、服务、信誉等多方面的合作。徏立完善的供应商管理体p,在制度的U束下解军_对立矛盾Q在“互利、双赢”的原则下,最大限度地降低采购合同仯货h(hun)|会(x)为降低采购成本提供有效保证?

  供应商管理体pM要分价准入体pR档案管理体p?包括Q供应商名录、历史h(hun)格库、项目评定表)和选择原则三个部分。采购部应通过多项目的U篏逐步形成一个供应商考察─评h(hun)─审批─准入、档案化理以及(qing)询h(hun)供应商确定等一pd较ؓ(f)完善的管理体pR?

  3.控制采购裕量节约采购成本

  在很多工E项目结束以后,往往?x)因设计变更、采购裕量等问题造成大量的工E徏设材料剩余,D大量的浪费,佉K购成本增加。因此,合理控制材料采购裕量对节U采购成本也很关键和重要。现在,随着marina材料控制pȝ和相应的材料裕量控制办法在多个项目上的应用,材料采购量的控制已达C较高的水qIq取得了很好的成l。例如:(x)在独山子目上,最l的材料剩余量控制在千分之三以内。通过U学的管理和严格的把养I目材料采购裕量控制ؓ(f)节约采购成本做出更大的成l?

  4.不同采购方式中的成本控制

  Ҏ(gu)目物资cd的不同选取恰当的采购方式,寚w低采购成本有着显著的效果。目前主要采取以下几U方式:(x)

  成本核算法──M物资的h(hun)格都由其原材料成本、制造成?人力、机h入等)、管理成本、技术成本、税金、利润、市场因素等斚w构成。这其中的大部分成本因素(比如Q原材料成本、制造成本等)是完全可以追溯、核的。相对准地核算出物资主要的成本因素Q把握技术、市场情况,卛_获得较科学合理的订货hQ真正可以达到“互利、双赢”的目的。在独山子项目电(sh)~采购中采取了以市场铜材h(hun)gؓ(f)基础加其它h(hun)格因素的公式化的定h(hun)方式?

  ??标与询比价采购──??标采购是采购理中最普遍采用的一U方式。一般而言Q其定h(hun)公正、公开、透明Q从源头上控制h(hun)|有效防止暗箱操作、不正当竞争{现象的发生Q对控制采购成本能v到良好的效果。但应注意把握以下几个方面的问题Q第一Q招(?标必d技术评价对{或可量化评L(fng)基础上进行,否则失L标采购的公正性。如让宝马R和qq车一h标显然会(x)有失公允;

  W二Q招(?标必d对物资充分了解的基础上进行。招标不是万能的Q在很多的招标中也存在着供应商技术理解偏颇而报h(hun)失准Q甚至个别参与招标供应商串标的情?W三Q不q求h最低化。一般而言Q供应商有利润才?x)卖Z品,q低的h(hun)格很可能?x)导致供应商产品“偷梁梁换、以ơ充好”,l品的使用带来隐?zhn)。因此,只有在掌握招标物资设计技术要求,充分了解历史h和市情,能够做出初步h定位(h算)的基上,才能使招标工作取得良好的效果。招(?标方式采购的工作重点落实在“议”上Q即通过对设备构成和市场行情的了解与掌握Q充分利用供应商之间的h(hun)格竞争机Ӟ发挥商务z谈技巧和能力Q其合同订货h(hun)D于科学、合理。事实上Q这U采购方式严格来说应该是“成本测?招标+询比价”三U方式相l合的采购模式,h较大的采购优ѝ?

  战略框架协议采购──战略框架协议采购是在国际大型企业集团普遍采用的采购方式,随着我国工业化水q的提高、徏N购规模的扩大Q目前在国内规模化企业中也陆l开始采用。它是对那些用量大,技术要求变化相对小的“通用”物资,选择一些在质量理体系、品业l、品h(hun)根{信誉、服务等斚w较ؓ(f)优秀的企业作为战略合作伙_(d){订长期的供货框架协?h相对锁定的时间通常定ؓ(f)1~2q_(d)市场变化较大时双方协商调?。由于供应商相对固定Q在产品质量和交货周期上有了可靠的保证,最重要的是׃形成了规模化采购Q订货h(hun)格有了很大幅度地降低?

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