做ؓ目l理Q如何做好项目的采购理
当项目团队无法自行生产某些材料或产品Ӟ׃考虑外采Q而管理从采购商获得结果的所有流E，即ؓ目采购理?br />
目采购Q当目团队无法自行生某些产品或服务时Qؓ了让目团队的时E安排更畅Q以及提高工作效益，׃考虑之外包l其他厂商?br />
?/strong>道程序，严守采购理
PMBOK指南Q项目采购管理流E包?个部分：
1、规划采?/strong>
指决定品或服务要自制、租赁或外包。如果选择外包Q则要拟出外包计划，以及明确产品及服务的规格?br />
在与卖方议定合约Ӟ主要的判断依据是产品的Ş态、成本或各项资源的可取得?q且视项目的需求，选择不同的合U类型：
(1)固定Mh(hun)或d合同Q在合同条g下，买方支付固定hl卖方，二卖方要在此h范围内，完成所有的工作内容?br />
(2)成本偿还合同Q买方依据卖方实际执行的工作内容Q支付卖方实际支出的成本Q同时加上特定利润给卖方?br />
(3)旉与材料合同：兼具以上两种Ҏ(gu)，用于金额较小的采购，或是买方对合同Mh(hun)及采购数量尚未明的情况?br />
在选定合约cd后，接着需要开出《采购清单及规格说明书》，制定L卖方的规则办法：招投标、询L。通常Q项目团队在q个阶段Q也应该着手徏立供应商选择的SOP和评定标准?br />
2、执行采?/strong>
厂商Ҏ(gu)买方开出的需?例如Q确认要购买的项目、数量，以及所需的功能和规格)Q提供卖Ҏ(gu)价单。在此阶D，目团队必d“招标说明会”上Q回复卖Ҏ(gu)提出的诸多问题，q在说明会结束后Q将所有答询记录文件化Q传送给所有的卖方(厂商)Q确保所有潜在卖斚w能接收到相同q正的信息?br />
在完成了“合格卖Ҏ(gu)单”“卖方徏议书”或标单后，再来是q行卖方选定Q这个工作的重点在于列出最能满项目需求，q且能有效降低项目风险的卖方。在一般状况下Q项目团队通常都会同时选择多个卖方Q以分散目风险;除非是项目面临了很大时程压力、卖方具有项目所需产品的专利权、卖方具有独特能力或资格(例如Q具有某国际认证)Q或是双方已{订长期合作条约{情况下Q才会选择单一卖方?br />
3、管理采?/strong>
完成卖方选定之后Q这时就q入了“合U管理”的阶段Q目的是要确认买、卖双方都确实遵守合U中Q白UR字定下来的规范和权利义务Q同时维护双Ҏ(gu)益。有些组l会Z集中理各项合约Q而设立专职单位，此D的优Ҏ(gu)能提升合U处理的专业?不过Q这U分成两个单位作业的方式Q也会造成目l理难以取得合约专业人员的协助?br />
4、结束采?/strong>
在结案之前，必须完成每一个项目采购的程。除了要按照合约上的l案E序Q验收外包项目?采购目Q同时也要从此次采购程中篏U知识与技能，项目中的经验倹{实务上的风险或规划Q{化成文gQ方便日后其他项目参考之用。在采购q程中，目l理虽然不直接处理合U相关事宜，但还是要协助采购人员QL识所有风险，完成目风险分析Q同时协助徏立、修改及理合约?br />
严选供货商Q把兛_?
在项目管理中Q采购是一个很重要的环节，但有些项目负责的重视E度不够Q常会发生因采购环节规划不够严}、样品gq送到Q造成试验旉也跟着往后拖Q因而牵动到其他程{等问题发生?br />
目采购毕竟不同于一般日帔R购，q未设有明确的KPI(关键l效指标)或衡量标准，因此寚w购而言Q他们很隑ֈ断该如何适时地提供资源，协助目完成Q而这也Ş成了目实务上的盲点Q执行时应特别留意。此外，在采购实务上最不可d的一件事Q就是“供货商的挑选”?br />
实用技巧：
选择合约cdӞ可以考虑Q项目开始之后变更的频率与媄响范围、卖Ҏ(gu)行项目所需投入的时间及成本、业界用的标准合约、市场竞争情形，以及风险高低{问题。合U工作说明书中，应详q工作内容及附带工作条g(例如Q要定期q行q度报告)Q以保卖方能清楚完整地了解买方的需求及工作目标。采购文件的复杂及详l程度，会因为项目采购的目Q和可承受的风险不同Q而有所差异?
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