目采购理是项目管理中一个很重要的内容，本文所探讨的就是在目采购理中，从项目资金的合理使用角度出发Q如何能明确目采购理中的关键环节、科学流E和注意事项Q以期降低采购成本，减少现金出Q提高项目资金用效率?
目理是在有限的资源条件下Qؓ实现目目标所采取的一pd理zd。项目采购管理是目理的重要组成部分。项目采购管理几乎诏I于整个目生命周期Q项目采购管理模式直接媄响项目管理的模式和项目合同类型，寚w目整体管理v着举轻重的作用?
随着l济的发展和寚w目管理、采购管理认识的不断深入Q采购在工程目中的角色已经从单U的支持服务发展成ؓ新的利润增长点，采购理也发展成为成本控制和促进目效应最大化的关键环节之一?
1.l化目采购理中的的部门职?
U学合理的流E，明确l致责Q化的分工Q对于规范采购管理有着U极的作用?
1.1各部?负责采购需求计划提出、采购的参与、货物的验收?
1.2专业理部门:负责审核专项物资甌(必要性、替代性、可否调拨、数量、型受品?Q出具专业意?协助采购Ҏ(gu)的专业设备或物料的采购?
1.3行政l?负责监控各处采购计划执行情况;下达各处物品甌计划额度;物品需求申请单审核Q负责不定期市场调查和h(hun)格监督?
1.4Z行政部采购组Q负责采购通用cd定资产、低值易耗品、生产辅料等Q进行采购实施的全过E——询仗供应商选择、下?合同的制作、追t到货、退/换货、报销?
1.5生管部采购组Q负责采购设备治L与计量A器类固定资、生产材料等Q进行采购实施的全过E——询仗供应商选择、下?合同的制作、追t到货、退/换货、报销?
1.6行政库房Q负责办理出、入库手l?负责辅料、劳保品的存储和理;负责提供辅料库存月报表和劳保库存月报表?
1.7品保部：负责对到货生产辅料的验以及协助烦赔、出h验报?参与计量仪器c资产采购支持?
1.8技术部Q负责参与设备治L资采购Q给予相关专业技术参数支持?
2.采购业务程理的注意事?
2.1注意程的先后顺序及时效控制。应当注意作业流E的畅性与一致性，q考虑作业程所需旉。避免同一ȝ对同一采购案g作多ơ签?同一采购案g在不同部门有不同的作业方?同一采购案g会签部门q多Q媄响实效?
2.2价gE序J简盔R应。程序繁或被重视的程度应与所处理业务或采购项目的重要性或价值大相适应。凡涉及数量比较大，价值比较高或者易发生舞弊的作业，应有比较严密的处理监?反之Q则可略微予以放宽，以求提高工作效率?
2.3避免作业q程发生混ؕ。要注意变化性或Ҏ(gu)范_以及偶发事g的因应法则。譬如在遇到“紧急采购”及“外部授权”时Q应有权宜的办法或流E来特别处理?
2.4程设计应适应现实环境。应当注意流E的及时改进Q早期设计的处理程Q经q若q时间段后，应加以审视，不断加以改进Q以适应l织变更或作业上的实际需要?
2.5配合作业方式的改善。譬如当手工的作业方式改变ؓ信息化的作业方式Ӟ程需要做相当E度的调整或重新设计?
3.明确目采购理中的关键环节
企业规模大Q采购金额越高，理者对E序的设计越为重视。这里将一般采购作业流E设计应注意的关键环节阐q如下：
3.1Ҏ(gu)不同工程目或各工程目工作包的特点Q充分考虑成本控制、设计、施工等因素定工程目理模式从而确定工E项目采办模式，便于采办成本控制?
3.2实施工程目采购预算Ӟ有了采购预算的约束，能提高工E项目资金的使用效率Q优化工E项目采购管理中资源的调配。从而达到控制工E项目采购成本目的?
3.3采购包的划分。要Ҏ(gu)讑֤材料的性质、市Z货商的供应能力和l济扚w划分采购包。合理划分采购包Q可降低采购h?
3.4充分利用好工E项目内外部环境。在工程目采购理中充分利用采购环境，同样是有效降低采购成本的途径之一?
3.5供应商的优化选择和管理。工E项目前期供应商一旦选错Q将l工E项目徏N成严重影响Q因此，招投标尤其是国外讑֤招投标要特别慎重?
3.6立采购全流E成本的概念Q应该关注的是整个工E项目流E中的成本降低，是对L本的控制Q而不是单一的针寚w购货物或服务的h(hun)根{?
4.强化目采购理中的制度执行
没有规矩不成方圆。徏立ƈ完善配套的采购管理制度是开展项目管理工作的必要条gQ强化制度执行力是推行项目采购管理的有力保障?
4.1建立健全各项采购理制度。项目一q驻Q就要按单位企业下达的责L本预指标，制定一套采购成本管理办法和制度。在操作q程中，应结合实际情况，不断修正、改 q，通过实践使之于完善Q以保制度U学可行性，真正起到规范目成本理的作用，最l达到提高施工项目成本管理水q的目的?
4.2全过E控制。控制L本在探讨目采购理中降低成本的问题Ӟ应该立采购全流E成本的概念Q我们所应该x的是整个目采购程中的成本降低Q是Ҏ(gu)L本的控制Q而不是单一的针寚w购货物或服务的h(hun)根{?
5.l语
在采购设备、原材料和分包服务的q程中，必须清楚的界定出特定的需要，q且q要扑ֈ最低的h和最L争力的供应商。项目采购管理作为项目管理的一个重要组成部分，企业要获得最大的l济利益Q有效地降低材料采购成本是关键，必要加强寚w目采购的理与控Ӟ具体Ҏ(gu)和可操作模式要根据单位实际情况区别对待，实践摸烦?